よくあるご相談お客様の情報の置き場所 / ニュースを自分ごとに

お客様の名簿の
写しは、どこに
ありますか

2026年11月12日 公開 / 文:BLUE ROCK GEAR合同会社

お客様の情報を扱うお店・会社向けの解説です。会社を責めるためのものではありません。事実は同社の公式発表(2026年11月5日・第2報)によります。後半の備えは、原因を推測せずに述べる一般的な考え方です。すべての場合に当てはまるわけではありません。

アオイが事務所の机の前に立ち、新聞と小さな段ボール箱を横に置いて、こちらに向かって話し始めているアオイお客様の情報の、置き場所の話です

2026年11月5日、株式会社アイリスプラザが、アイリスオーヤマ公式通販サイト「アイリスプラザ」で発生した不正アクセス事案について、同社が利用する外部クラウドサービスに保管していた個人情報の一部が、外部へ漏えいした可能性があると公表しました(第2報)。保存されていた個人情報の総データ数は約770万人分で、実際の漏えい件数と影響人数は調査中としています。
ニュースは「何が起きたか」を伝えます。この記事では一歩進めて、今回の原因とは切り離した一般的な備えとして、自分のお店・会社のお客様の情報の置き場所を、経営者の目線で考えます。

先に結論

今回の原因とは切り離した一般的な備えとして、お客様の情報はネットショップの中だけにあるとは限りません。注文を書き出したファイル、表計算、クラウドの保管場所、メールの添付などに写しが残っていることがあります。置き場所を書き出し、誰が見られるか・いつまで残すかを決め、要らない写しは確かめたうえで消す。不要と確かめた写しを減らせば、漏れたときの影響を抑えやすくなります。

お客様の情報を扱うお店・会社向けの解説です。会社を責めるためのものではありません。事実は同社の公式発表(2026年11月5日・第2報)によります。後半は、わたしたちの考えです。

公表された事実

倉庫の大きな整理棚の前で、担当者が見慣れない封筒を手に取って確かめ、後ろで別の担当者が大きなスイッチを下ろしている担当者いったん、止めます

同社の発表((第2報)株式会社アイリスプラザ ECサイト一時停止のお知らせ(PDF)・2026年11月5日)から、要点をまとめます。

机の上に、無地のカードの大きな山と小さな山が並んでいる
カードの形をした板が、大きな整理棚とは離れた机の上で、小さな金庫の横に置かれている
職員が、並んだ3つの小さなお店の入口のシャッターを順番に下ろしている
アオイがスマホを見ながら、もう片方の手のひらを前に出して『待って』のしぐさをしているアオイ身に覚えのないリンクは、開かないで

原因や事態の全容は、調査中とされています。この記事は11月5日の発表の時点の内容です。最新の情報は、同社の公式サイトで確かめてください。

自分のお店なら、どう考えるか(わたしたちの考え)

ここからは、今回の件の原因とは切り離した、一般的な備えのお話です。会社の対応を評価するものではありません。

01

お客様の情報は、一か所にあるとは限らない

雑貨店のレジ横で、店主が腕を組んで考え、机に紙の束やUSBメモリやファイルの箱が散らばっている。アオイが隣で話しかけているアオイ写しが、あちこちにありませんか

お客様の名簿は、ネットショップの管理画面の中だけにあるとは限りません。注文を書き出したファイル、表計算のファイル、クラウドの保管場所、メールの添付などに、写しが残っていることがあります。

今日、やっておきたいこと

どれも、今回の原因とは切り離した、一般的な備えです。

01

置き場所を書き出す

アオイがホワイトボードの、箱を線で結んだ図を指さし、雑貨店の店主があごに手を当てて見ている店主こんなにありました

お客様の情報の置き場所を1枚に書き出します。1か所ごとに、どんな情報か・誰が管理しているか(任せている会社も)を1行にまとめ、誰が見られるかを確かめ、もう要らない人の権限は外します。いつまで残すかも、あわせて決めておくと安心です。

02

要らない写しは、確かめてから消す

店主が古い書類の箱から紙の束を取り出し、シュレッダーの横の箱に分けている。アオイが横で見守っているアオイ要らない写しは、減らします

もう使っていない写しは、法律や仕事の都合で残す期間を確かめたうえで、要らないものを消します。控え(バックアップ)も、どこにあって、いつまで残るかを確かめておきます。

どの備えも、入られることそのものを防ぎきれるものではありません。それでも、不要と確かめた写しを減らせば、漏れたときの影響を抑えやすくなります。

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よくあるご質問

小さなお店でも、お客様の情報の置き場所を書き出す必要はありますか?

お客様の名前や住所、メールアドレスを受け取っているなら、規模にかかわらず役に立ちます。ネットショップの管理画面、注文を書き出したファイル、表計算、クラウドの保管場所、メールの添付、紙の控えなど、思いつく場所を1枚に書き出すだけでも、どこを守ればよいかが見えてきます。

書き出したら、何を決めればよいですか?

置き場所ごとに、誰が見られるか(要らない人の権限は外す)と、いつまで残すかを決めます。残す期間は、法律や契約、会計、保証の対応などで決まっているものもあるので、確かめてから決めてください。

古い写しは、すぐに消してもよいですか?

残す必要があるものもあるので、消す前に確かめます。残す必要が無いと分かったものから消します。控え(バックアップ)は、仕組みによって1件ずつ消せないこともあるので、どこにあって、いつまで残るかを確かめておきます。

自分のお店の情報が漏れていないか、どうやって確かめればよいですか?

仕組みによって確かめ方が変わります。ネットショップの運営会社やサーバーの会社に、どんな記録が残っているかを聞くところから始めてください。心配な場合は、セキュリティの専門の会社に相談してください。LINEでご相談いただくときは、お客様の個人情報そのものは送らないでください。

アオイがホワイトボードの図を指さし、雑貨店の店主が見ている

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いただいた内容をもとに、次のようなことをご案内します。

  1. 置き場所の書き出し方
  2. 見られる人と残す期間の決め方
  3. 要らない写しの消し方

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